Ochrana osobních údajů

I. Správce osobních údajů

(dále jen „Správce") Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

II. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

III. Zdroje osobních údajů

• Přímo od subjektů údajů (registrace, objednávky, emaily, telefon, sociální sítě, vizitky, kontaktní formuláře na webu, kontrakty apod.)
• Veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.)

IV. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

• Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní adresa, e-mail, číslo telefonu, číslo faxu a jiné obdobné informace)
• Popisné údaje (bankovní spojení)
• Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
• Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (za účelem personalizace nabídky produktů a služeb)

V. Kategorie subjektů údajů

• Zákazník správce
• Zaměstnanec zákazníka
• Dodavatel služby
• Jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci
• Uchazeč o zaměstnání

VI. Kategorie příjemců osobních údajů

• Finanční ústavy
• Státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
• Zpracovatel

VII. Účel zpracování osobních údajů

• Účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
• Jednání o smluvním vztahu
• Plnění smlouvy
• Ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob
• Archivnictví vedené na základě zákona
• Výběrová řízení na volná pracovní místa
• Plnění zákonných povinností ze strany správce
• Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

VIII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

IX. Cookies

Na našich stránkách jsou využívány soubory cookies, které slouží ke zlepšování a usnadnění jejich použití. Tyto soubory ukládáme k zajištění funkce a správného zobrazení webu. Kromě toho používáme cookies třetích stran pro analytické účely za účelem zlepšování našich služeb.

Cookies můžete zakázat prostřednictvím nastavení Vašeho internetového prohlížeče. Na většině webových prohlížečů najdete tlačítko „Nápověda", které Vám vysvětlí, jak zakázat cookies.

X. Přístup k údajům – zpracovatelé

Přístup k Vašim osobním údajům mají následující zpracovatelé:

• Přepravní společnosti – PPL CZ s.r.o. a další dopravci
• Servisní společnosti – smluvní partneři zajišťující technický servis
• Účetní společnost – pro vedení účetnictví a mezd
• Google – analytické služby (Google Analytics)
• Seznam.cz – analytické a reklamní služby (Sklik)
• Externí firma na správu webových stránek
• Externí firma na správu účetního a skladového systému (POHODA)

XI. Doba uchovávání údajů

• Zákaznická data z obchodních vztahů – po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (zejména daňové a účetní)
• Účetní doklady – 10 let od konce účetního období
• Daňové doklady – podle daňových předpisů
• Marketingové účely – do odvolání souhlasu
• Údaje uchazečů o zaměstnání – 6 měsíců od skončení výběrového řízení

XII. Práva subjektů údajů

V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

• Právo na přístup – právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány
• Právo na opravu – právo na opravu nepřesných osobních údajů
• Právo na výmaz – „právo být zapomenut" za zákonných podmínek
• Právo na omezení zpracování – právo požadovat omezení zpracování
• Právo na přenositelnost – právo získat osobní údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku – právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas – právo kdykoli odvolat udělený souhlas
• Právo podat stížnost – právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

XIII. Zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečení přístupu k výpočetní technice heslem, používání antivirového programu a pravidelnou údržbou výpočetní techniky. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

XIV. Kontakt pro uplatnění práv

V případě jakéhokoliv dotazu ohledně ochrany osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním Vašich osobních údajů kontaktujte správce:

XV. Úřad pro ochranu osobních údajů

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.